POTILASTIETOREKISTERIN JA ASIAKASTIETOREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

Tietosuojaseloste laadittu 14.8.2018
Viimeisin muokkaus 3.12.2024

Rekisterinpitäjä

Nimi: Tiana Newell
Osoite: Tuomikirkonkatu 40 C, 33100 Tampere
Sähköpostiosoite: tiana@tiananewell.fi
Puhelinnumero: +358 40 8464 641

Rekisterin nimi

1. Potilastietorekisteri
2. Asiakastietorekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Potilastietorekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on potilaan hoidon järjestäminen seuraavasti:

potilaan tutkimuksen, hoidon ja kuntoutuksen järjestäminen, suunnittelu, toteutus, seuranta, arkistointi, laadunvalvonta ja neuvonta sekä sairauksien ehkäiseminen.
Asiakasrekisterin henkilötietoja käsitellään Palveluun liittyvien asiakassuhteiden ylläpitämiseen, hoitamiseen & kehittämiseen sekä Palvelun tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen sekä analysointiin, markkinointiin, tilastointiin, laskutukseen ja perintään.

Rekisterin tietosisältö ja tietolähteet

Potilastietorekisteriin kerätyt henkilötiedot ovat pääasiassa joko potilaan itsensä tai alaikäisen potilaan huoltajan antamia tietoja taikka tutkimusten ja hoidon yhteydessä potilaasta muodostettuja tietoja.

Potilaan tietoja voidaan kuitenkin myös lainsäädännön sallimissa rajoissa yhdistää ja niitä voidaan täydentää muista lähteistä saatavilla olevilla sekä tällaisista lähteistä johdetuilla tiedoilla, kuten muista terveydenhuoltolaitoksista potilaan tai hänen huoltajansa toimittamilla tiedoilla tai väestörekisterikeskukselta saatavilla tiedoilla.

Potilastietorekisteri voi pitää sisällään seuraavia henkilötietoja:

  • koko nimi;

  • henkilötunnus;

  • yhteystiedot (mukaan lukien osoite ja puhelinnumero);

  • potilaan yhteyshenkilö (mukaan lukien potilaan nimeämä lähiomainen sekä alaikäisen potilaan huoltaja(t)) ja näiden yhteystiedot ja tarvittaessa henkilötunnus;

  • potilaan hoidon kannalta välttämättömät terveystiedot ja esitiedot (mukaan lukien kertomustiedot ja potilaskorttitiedot, lähetteet sekä lausuntotiedot);

  • tutkimustiedot (mukaan lukien laboratorio-, kuvantamis- ja muut tutkimustiedot);

  • ajanvaraustiedot;

  • laskutustiedot;

  • merkinnän tekijän nimi ja ajankohta; sekä

  • tieto asiakirjojen saapumisesta ja lähteestä.

Ajanvarausjärjestelmän (Ajas) tiedot ovat nähtävissä myös muille Tampereen Osteopaattikeskuksen osteopaateille yhteisen ajanvarausjärjestelmän vuoksi. Asiakasrekisteri voi pitää sisällään seuraavia henkilötietoja:

  • Etu- ja sukunimi

  • Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)

Tampereen Osteopaattikeskuksen tietosuojaseloste

Lempäälän Hyvinvointistudio Kehotuksen ja ajanvarausjärjestelmä Digital Bookerin tietosuojaseloste

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisterien tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin. Potilasrekisterin tietoja ei säilytetä tai luovuteta EU/ETA alueen ulkopuolelle.

Mikäli potilasrekisterin tietoja luovutetaan kolmannelle osapuolelle, perustuu luovuttaminen rekisteröidyn kirjalliseen suostumukseen ja rekisteröidyn asioiden hoitamiseen. Asiakasrekisterin tietoja voidaan henkilötietolain sallimissa rajoissa siirtää EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella sijaitsevalle palvelimelle tallennettavaksi ja käsiteltäväksi rekisterinpitäjän lukuun.

Henkilötietojen säilytysaika

Potilastietorekisteriin kerättyjä potilastietoja säilytetään sosiaali- ja terveysministeriön potilasasiakirjoista antaman asetuksen (298/2009) mukaisesti: 120 vuotta potilaan syntymästä tai 12 vuotta potilaan kuolemasta. Säilytysajan umpeuduttua potilasasiakirjat hävitetään asianmukaisesti.

Asiakasrekisteriin kerätty tieto säilytetään vain sen ajan, kun se on toiminnan kannalta merkityksellistä. Tämän jälkeen tiedot hävitetään asianmukaisesti.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Fyysisessä muodossa oleva aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Sähköisessä muodossa oleva aineisto kerätään Palvelun yhteisiin tietokantoihin, jotka ovat suojattu salasanoilla. Potilastietorekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä ja niiden käsittelyyn osallistuvat henkilöt ovat salassapito- ja vaitiolovelvollisia. Tämä salassapito- ja vaitiolovelvollisuus jatkuu myös potilassuhteen päätyttyä.

Rekisteriselosteen saatavuus

Käyttäjällä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu sekä oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Käyttäjällä on myös oikeus vaatia kaikkien itseään koskevien tietojen poistamista rekisteristä. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
Osteopaatti Tiana Newell, Tuomiokirkonkatu 40 C, 33100 Tampere

Evästeet

Tällä sivustolla käytetään evästeitä mahdollistamaan sujuva käyttökokemus. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan selaimeesi vieraillessasi sivustolla.

Muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttöön pyydetään aina lupa. Tällaisia evästeitä ovat esim. kävijäseurantatyökalujen hyödyntämät evästeet.